全球第3大富豪成功秘訣︰縮短開會時間 「老闆永不做第一個發言」

億萬富翁、亞馬遜創始人Jeff Bezos目前是全球第三大富豪,據彭博資料,目前他以1262億美元的淨資產排行全球第三。他有獨特的商業管理模式,在2021年卸任亞馬遜 CEO 之前,養成了讓員工先發言的習慣,還取消了PowerPoint演示發言模式,取而代之的是會議開始各自前默讀備忘錄。

Jeff Bezos的女友Lauren Sanchez是航拍公司 Black Ops Aviation的創始人,她說這是自幾年前兩人約會以來,她從他身上學到最重要的商業知識之一。Sanchez還是前電視新聞主播,她最近告訴《華爾街日報》説道,「和Jeff一起就像每天都在上碩士課程,Jeff教會了她很多關於管理的知識。例如,Bezos認為管理者們在會議最後發言是有原因的,讓員工們發言,這樣他們才不會被老闆的觀點影響。」

Bezos改革公司會議模式
在2018 年的一次演講中,Bezos表示,重塑公司的會議方式可能是我們在亞馬遜做過的最明智的事情。

首先,Bezos取消了PowerPoint演示的方式,取代這個方式的是會議開始前30分鐘的備忘錄閲讀。這樣與會者就在發言前閲讀一份詳細的備忘錄,這份備忘錄内容主要涵蓋討論的主題和重點。Bezos還表示,僅通過發送電子郵件是不夠的,這種方式才能確保與會者真正閲讀備忘錄,而不是虛張聲勢,假裝已經閲讀。Sanchez補充道,備忘錄還有助於防止會議偏離主題,並且可以避免遺漏會議細節。

其次,Bezos還建議在默讀結束後,要盡可能縮短會議本身的時間,所準備的會議備忘錄不能超過6頁,如果可以的話,最好將會議控制在1小時内。多項研究發現,如果在會議上花費太多時間,無論是一小時以上的馬拉松會議還是接連不斷的短距離衝刺,都會增加壓力水平並分散對工作的注意力。

Bezos的會議方式也受到其他科技高管的青睞。例如,前Twitter首席執行官Jack Dorsey在2018年發推文說,他喜歡在會議開始時讓與會者閱讀Google文檔中的筆記10 分鐘。

Dorsey表示,這種做法讓每個人都有時間進入同一頁面,讓我們能夠在多個地點工作,並更快地了解當中的内容。

 

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